I telefoni non sono ammessi

Ci sono un certo numero di luoghi dove i telefoni sono severamente vietati, tra i quali strutture militari e di intelligence, centri di ricerca e sviluppo, data center e altri luoghi che richiedono un elevato livello di sicurezza.

Perché i telefoni non sono ammessi?

Data Center – Queste strutture sono enormi depositi di dati che prendono molto sul serio la sicurezza degli stessi. I Data Center devono eliminare tutte le possibili minacce, compresi il furto di dati e la pericolosa intromissione di virus e altri malware che mettono fuori uso i sistemi informatici.  Man mano che la nostra società diventa sempre più dipendente dai computer e dal libero flusso delle informazioni, questi depositi di dati devono diventare delle fortezze ad alta sicurezza. Una delle maggiori paure è rappresentata dalle minacce informatiche attraverso i dispositivi elettronici personali. Per evitare che programmi e dati esterni possano infettare i server e che i dati interni non lascino la struttura, è indispensabile tenere i dispositivi elettronici personali fuori dalle aree riservate.

Agenzia governativa – Gli enti governativi devono proteggere i segreti nazionali e i dati personali dei cittadini.  I dispositivi elettronici personali (tablet, smartphone, ecc.) stanno diventando un problema per le agenzie governative. Queste agenzie lottano contro le fughe interne di dati attraverso video, registrazioni oltre al furto di informazioni riservate.  Questi eventi sono dannosi per la sicurezza della Nazione. L’ala occidentale della Casa Bianca ha recentemente vietato l’uso di dispositivi elettronici personali. Ciò sta accadendo anche in molti dipartimenti a livello federale; le agenzie a livello statale e locale seguiranno a tempo debito.

Ma, dove li metti?

Sempre più datori di lavoro richiedono ai dipendenti e agli ospiti di lasciare i telefoni cellulari in auto o alla reception.  Questo può creare un problema di morale: lasciare un telefono cellulare in macchina aumenta il rischio e la probabilità di furto di effetti personali dal veicolo. Un altro problema è il parcheggio che può essere troppo lontano, il che rende difficile controllare il telefono durante le pause, soprattutto se i vostri ospiti o dipendenti hanno chiamate urgenti o messaggi che potrebbero perdere. Chiedere che i telefoni cellulari vengano lasciati in macchina può sembrare irragionevole ai dipendenti o ai visitatori.

Una soluzione è l’installazione di piccoli armadietti presso la reception. Ciò comporta una serie di problemi. Questo può eliminare lunghe passeggiate verso l’auto, ma gli armadietti possono occupare un sacco di spazio. Se un dipendente o un visitatore perde la chiave nell’armadietto e non c’è una copia in reception (magari perché la prima chiave era stata persa in precedenza), c’è il costo del servizio di fabbro. Il costo della foratura delle serrature più volte al mese a causa della perdita delle chiavi può aumentare nel tempo.  Tra il costo degli armadietti e il costo per sostituire le serrature, si sprecano soldi a scapito della vostra sicurezza.

Una soluzione migliore

C’è un modo per garantire la sicurezza e la protezione dei vostri sistemi tecnologici, rispettando l’autonomia degli ospiti e dei dipendenti, e proteggendo i loro telefoni cellulari personali. Utilizzando il sistema Check-In, Check-Out, è possibile eliminare i problemi di furti, disponibilità, spazio ed il costo della sostituzione in un’unica soluzione semplice.  Riducete dell’85% lo spazio necessario per riporre i telefoni quando utilizzate un sistema robotizzato compatto. Questo sistema non richiede agli utenti di avere cura delle chiavi. al contrario, un utente esegue la scansione del suo badge, e il sistema individuerà un contenitore adatto per il deposito del telefono. Quando si tratta di ritirare un telefono, basta eseguire la scansione del badge e il sistema recupererà il telefono dell’utente. In meno di 10 secondi, l’utente può depositare o recuperare il proprio telefono, questo rende l’accesso ai dispositivi rapido e semplice e consente agli utenti di avere accesso a un sistema sicuro e funzionale che garantisce che i telefoni cellulari rimangano fuori dalle aree alle quali non hanno accesso.

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